Was ist eine vCard?
Eine vCard ist eine Textdatei mit der Endung .vcf, in der Kontaktdaten nach einem festen Schema stehen. Jede Zeile enthält eine Angabe, etwa „FN:“ für den Namen, „TEL:“ für die Telefonnummer oder „ORG:“ für die Firma. Weil das Format genormt ist, lesen es iPhone, Android, Outlook, macOS und Google Kontakte.
Das Werkzeug oben zeigt dir die fertige Datei, bevor du sie herunterlädst. Die gleichen Daten passen auch in einen QR-Code, dann landet der Kontakt per Scan im Handy: vCard als QR-Code.
vCard in Outlook erstellen
Im klassischen Outlook für Windows speicherst du einen vorhandenen Kontakt als vCard:
- Den Kontakt öffnen.
- „Datei“ und dann „Speichern unter“ wählen.
- Als Dateityp „vCard-Dateien (*.vcf)“ einstellen und speichern.
Die Menüs unterscheiden sich je nach Outlook-Version. Findest du den Weg nicht, ist das Werkzeug oben schneller: Daten eintragen, Datei herunterladen, fertig.
vCard auf dem iPhone und unter Android teilen
Auf dem iPhone öffnest du in der Kontakte-App den Kontakt und tippst auf „Kontakt teilen“. Das iPhone verschickt ihn als vCard per Nachricht, Mail oder AirDrop.
Unter Android öffnest du den Kontakt in der Kontakte-App, tippst auf die drei Punkte und dann auf „Teilen“. Auch hier geht der Kontakt als .vcf-Datei raus. Je nach Hersteller heißen die Menüpunkte etwas anders.
Umlaute und Sonderzeichen
Unsere vCards sind in UTF-8 kodiert, Kommas und Semikolons in den Angaben werden so maskiert, wie der Standard es verlangt. Getestet haben wir das mit Apples Kontakte-Framework: „Jürgen Müller-Weiß“ von der „Bäckerei Größ & Söhne“ kommt mit allen Umlauten an, Vor- und Nachname im richtigen Feld.
Zeigt ein älteres Programm Umlaute falsch an, erwartet es meist eine andere Zeichenkodierung. Ein Import über Google Kontakte oder das Handy hilft dann weiter.
Mit Foto und zum Scannen: die digitale Visitenkarte
Eine .vcf-Datei musst du verschicken, im Gespräch hilft sie wenig. Eine digitale Visitenkarte zeigst du per QR-Code vom Display, sie hat dein Foto und einen Button, der genau so eine vCard speichert. Bei Meishi ist sie kostenlos.